Każdego dnia uczymy się czegoś nowego, nawet jeśli nie zawsze to dostrzegamy. Zmiana otoczenia i wyjście poza znane schematy znacząco przyspiesza proces uczenia się oraz otwiera nas na nowe możliwości. Podróżowanie to nie tylko odkrywanie nieznanych miejsc — to przede wszystkim zdobywanie nowych perspektyw: kontakt z odmiennymi kulturami, krajobrazami i ludźmi, którzy wnoszą do naszego życia świeże spojrzenie. Moim zdaniem to właśnie spotkania z innymi mają największy wpływ na nasz rozwój. Takie doświadczenia często stają się impulsem do osobistych zmian, rozwijają kreatywność i budują pewność siebie.

Podróże sprzyjają otwartości, elastyczności i odporności — kompetencjom szczególnie potrzebnym w dzisiejszym dynamicznym świecie. Przebywanie w różnych środowiskach pozwala nie tylko lepiej rozwiązywać problemy i myśleć nieszablonowo, ale także docenić to, co mamy w swoim codziennym życiu, w tym dom czy pracę.

Tylko jak podróżować częściej, mając ograniczoną liczbę dni urlopowych?

Workation a tradycyjny urlop

Workation to połączenie pracy z wakacjami. Choć brzmi to jak coś, co łączy tradycyjny urlop z obowiązkami zawodowymi, różni się od klasycznego wypoczynku na kilka kluczowych sposobów.

• Tradycyjny urlop to czas całkowitego odpoczynku od pracy. Podczas urlopu nie zajmujemy się obowiązkami zawodowymi, nie sprawdzamy maili, nie bierzemy udziału w spotkaniach i nie wykonujemy żadnych zadań związanych z naszą pracą. Jest to czas na relaks, regenerację i oderwanie się od rutyny.
  Czy wiedzieliście, że aż 72% Polaków odbiera telefon służbowy na urlopie (Dane z raportu: Jak-urlopujemy-Polki-i-Polacy-o-potrzebach-i-planach-urlopowych-w-2024-roku-raport-No-Fluff-Jobs.pdf)
• Workation natomiast polega na tym, że łączymy pracę zawodową z wakacyjnym wypoczynkiem. Pracujemy zdalnie w atrakcyjnych miejscach, np. na plaży, w górach czy w małym domku na wsi, ale nadal realizujemy swoje obowiązki zawodowe, utrzymując jakość ich wykonania. Kluczowym elementem workation jest elastyczność: można pracować w określonych godzinach, a resztę czasu przeznaczyć na zwiedzanie, odpoczynek czy inne aktywności.

Popularność workation

W kontekście pracy zdalnej, workation staje się coraz bardziej popularny, ponieważ pozwala na większą swobodę w organizowaniu czasu pracy i odpoczynku. Jest to idealne rozwiązani dla tych, którzy nie chcą rezygnować z pracy, ale szukają nowych doświadczeń, zmiany otoczenia i okazji do odpoczynku.

Ta popularność wynika z kilku powodów, szczególnie w kontekście zmian, które zaszły w stylu pracy po pandemii:

• Praca zdalna stała się normą: Pandemia COVID-19 przyspieszyła adaptację pracy zdalnej. Wiele firm, które wcześniej nie były skłonne do wprowadzenia pracy zdalnej, teraz pozwala swoim pracownikom pracować z dowolnego miejsca. To otworzyło drzwi do nowych możliwości, takich jak workation.
• Poszukiwanie lepszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym: W tradycyjnej pracy biurowej często trudno było znaleźć balans między życiem zawodowym a osobistym. Workation pozwala na bardziej elastyczne podejście do tego zagadnienia, umożliwiając połączenie pracy z czasem wolnym w nowym, inspirującym miejscu.
• Zwiększona mobilność i technologia: Rozwój technologii umożliwia pracę z dowolnego miejsca na świecie, o ile mamy dostęp do internetu. Laptopy, narzędzia do wideokonferencji, aplikacje do współpracy i chmurowe rozwiązania pozwalają na wykonywanie pracy zdalnej z prawie każdego zakątka globu.
• Zmiana mentalności o pracy i urlopie: Coraz więcej osób nie postrzega pracy zdalnej jako czymś ograniczającego. Zamiast spędzać całe dni w biurze, ludzie szukają nowych sposobów na efektywne połączenie pracy i relaksu. Workation staje się więc alternatywą dla tradycyjnego urlopu, który często wiązał się z koniecznością odpoczynku w jednym miejscu przez długi czas.

Korzyści workation dla pracowników

Integracja życia zawodowego i prywatnego

Workation pozwala płynnie połączyć pracę z podróżami i wypoczynkiem, bez spadku efektywności czy konieczności przerywania kariery. Dzięki temu łatwiej utrzymać równowagę między życiem prywatnym a zawodowym.

Zmniejszenie ryzyka wypalenia zawodowego

Zmiana otoczenia, oderwanie się od codziennej rutyny i praca w inspirującym miejscu sprzyjają redukcji stresu, poprawiają samopoczucie psychiczne i wspierają zdrowie emocjonalne.

Wzrost kreatywności

Kontakt z nowymi kulturami, krajobrazami i ludźmi pobudza wyobraźnię i otwiera umysł na świeże pomysły oraz niestandardowe rozwiązania problemów zawodowych.

Lepsze zarządzanie czasem

Pracując w nietypowym otoczeniu, łatwiej zaplanować dzień tak, by efektywnie realizować zadania i jednocześnie znaleźć czas na relaks lub zwiedzanie. Workation często motywuje do bardziej zdyscyplinowanego podejścia do harmonogramu.

Rozwój osobisty i większa pewność siebie

Łączenie pracy z odkrywaniem nowych miejsc i konieczność samodzielnego organizowania codzienności uczą niezależności, elastyczności oraz szybszego adaptowania się do zmian.

Podróżowanie bez wykorzystania urlopu

Workation umożliwia odkrywanie nowych zakątków świata bez konieczności brania dodatkowych dni wolnych, co pozwala łączyć rozwój osobisty i zawodowy z pasją do podróży.

Korzyści workation dla firm

Wyższe zadowolenie pracowników

Możliwość pracy z dowolnego miejsca zwiększa motywację i satysfakcję z wykonywanych obowiązków, co przekłada się na lojalność i dłuższe związanie z firmą.

Wzrost produktywności

Zadowoleni i wypoczęci pracownicy są bardziej skupieni, efektywni oraz mniej narażeni na wypalenie zawodowe.

Szersze spojrzenie globalne

Pracownicy, którzy mają kontakt z różnymi kulturami i rynkami, zdobywają cenne doświadczenia, które mogą wykorzystać w pracy nad projektami międzynarodowymi.

Silniejszy wizerunek pracodawcy

Firmy oferujące elastyczne modele pracy, takie jak workation, stają się bardziej atrakcyjne dla najlepszych kandydatów na rynku pracy, co zwiększa ich konkurencyjność.

Budowanie kultury zaufania i samodzielności

Workation sprzyja większej odpowiedzialności i poczuciu wpływu na wykonywaną pracę, co przekłada się na silniejsze zaangażowanie pracowników.

Lepsza komunikacja wewnętrzna

Praca zdalna w różnych lokalizacjach wymusza bardziej świadomą, przejrzystą i regularną komunikację między członkami zespołu, co poprawia współpracę.

Największe wyzwania podczas workation i sposoby na poradzenie sobie z nimi

Workation to wspaniała szansa na łączenie pracy z odkrywaniem świata, ale wiąże się też z pewnymi trudnościami. Oto najczęstsze wyzwania, które mogą pojawić się podczas takiego wyjazdu, i sprawdzone sposoby, by sobie z nimi poradzić:

• Problemy z internetem i łącznością

Wyzwanie: Nie wszystkie miejsca oferują stabilny internet, a to kluczowe w pracy zdalnej, zwłaszcza podczas wideokonferencji czy przesyłania dużych plików.

Jak sobie poradzić:

• Sprawdź jakość internetu w wybranym miejscu jeszcze przed rezerwacją noclegu.
• Zabierz przenośny router lub mobilny hotspot jako plan awaryjny.
• Korzystaj z narzędzi chmurowych (Google Drive, Dropbox), aby mieć dostęp do plików nawet przy przerywanym połączeniu.

• Organizacja miejsca pracy

Wyzwanie: Podróżując, trudno czasem znaleźć wygodne i ergonomiczne stanowisko pracy, szczególnie w hotelach, kawiarniach czy przestrzeniach coworkingowych.

Jak sobie poradzić:

• Wybieraj miejsca z dobrym oświetleniem, wygodnym krzesłem i minimalnym hałasem.
• Zabierz podstawowy sprzęt, np. podstawkę pod laptop, słuchawki z redukcją szumów i myszkę, aby zwiększyć komfort pracy.
• Rozważ korzystanie z coworkingów, które oferują profesjonalną infrastrukturę i stabilne łącze.

• Dbanie o dobrostan fizyczny i psychiczny

Wyzwanie: Podróże, zmiany stref czasowych czy nowe środowiska mogą negatywnie wpływać na zdrowie, np. przez jet lag, złą dietę czy brak ruchu.

Jak sobie poradzić:

• Postaraj się utrzymywać regularny rytm snu, nawet w nowym miejscu.
• Jedz zdrowo, próbuj lokalnej kuchni, ale dbaj o zbilansowaną dietę.
• Wprowadź aktywność fizyczną — może to być spacer, jogging, joga — aby zachować dobrą kondycję.

• Utrzymanie koncentracji i produktywności

Wyzwanie: Praca w nowym, ekscytującym miejscu wiąże się z wieloma rozpraszaczami. Kuszące może być zwiedzanie okolicy czy relaks, co może przeszkadzać w realizacji obowiązków.

Jak sobie poradzić:

• Ustal jasne cele i codzienne zadania jeszcze przed wyjazdem, aby utrzymać koncentrację.
• Stwórz wydzielone, spokojne miejsce do pracy, oddzielone od strefy wypoczynkowej.
• Trzymaj się określonej rutyny, nawet jeśli jest bardziej elastyczna niż zwykle, by zachować równowagę między pracą a relaksem.

• Różnice czasowe

Wyzwanie: Pracując w innej strefie czasowej, trudno zsynchronizować się z zespołem, zwłaszcza przy dużych przesunięciach godzinowych.

Jak sobie poradzić:

• Skorzystaj z narzędzi do synchronizacji kalendarzy (np. Google Calendar, Outlook).
• Uprzedź zespół o nowych godzinach pracy i dostępności, aby uniknąć nieporozumień.
• Dostosuj godziny pracy tak, by w kluczowych momentach być dostępnym dla współpracowników.

• Utrzymanie równowagi między pracą a życiem prywatnym

Wyzwanie: Workation rozmywa granice między pracą a odpoczynkiem, co może prowadzić do przepracowania lub trudności z oderwaniem się od obowiązków.

Jak sobie poradzić:

• Wyznacz konkretne godziny pracy i trzymaj się ich konsekwentnie.
• Zaplanuj przerwy, aby naładować baterie i wykorzystać czas na poznawanie miejsca.
• Po pracy odłącz się od służbowych spraw, nie sprawdzaj maili ani nie realizuj dodatkowych projektów.

• Zarządzanie oczekiwaniami współpracowników

Wyzwanie: Zespół może mieć konkretne wyobrażenia co do Twojej dostępności, szybkości reakcji czy jakości pracy podczas workation.

Jak sobie poradzić:

• Jasno określ zasady jeszcze przed wyjazdem — poinformuj o godzinach pracy i dostępności.
• Działaj proaktywnie, realizując zadania z wyprzedzeniem, aby uniknąć opóźnień.
• Regularnie aktualizuj zespół o postępach i dostępności, by nie pozostawiać nikogo w niepewności.

• Zachowanie profesjonalnego wizerunku

Wyzwanie: Praca z nietypowych miejsc, np. z plaży czy kawiarni, może budzić obawy o Twój profesjonalizm.

Jak sobie poradzić:

• Zadbaj o schludne i uporządkowane miejsce do pracy, szczególnie jeśli uczestniczysz w wideokonferencjach.
• Ubieraj się profesjonalnie na spotkania online, nawet jeśli przebywasz w wakacyjnym otoczeniu.
• Dostosuj tło i warunki do rozmów z klientami czy partnerami biznesowymi, aby zachować odpowiedni wizerunek.

• Samotność i poczucie izolacji

Wyzwanie: Dłuższy pobyt poza domem, szczególnie w pojedynkę, może prowadzić do osamotnienia i tęsknoty za bliskimi.

Jak sobie poradzić:

• Utrzymuj kontakt z rodziną i znajomymi poprzez regularne rozmowy lub wiadomości.
• Szukaj lokalnych wydarzeń, spotkań networkingowych czy grup coworkingowych, aby poznać nowych ludzi.
• Angażuj się w lokalną kulturę i zwiedzaj, co pozwoli lepiej poczuć się częścią miejsca, w którym przebywasz.

Udane workation – wskazówki

Oto kilka praktycznych wskazówek, które pomogą Ci dobrze przygotować się do pracy w podróży i w pełni wykorzystać ten wyjątkowy model pracy:

• Wybierz odpowiednią lokalizację

Postaw na miejsce, które pozwoli Ci oderwać się od codziennych rozpraszaczy, ale jednocześnie zapewnia dobrą infrastrukturę — stabilne Wi-Fi, dostęp do przestrzeni coworkingowych i wygodne warunki do pracy.

• Określ cele zawodowe

Jeszcze przed wyjazdem ustal konkretne, mierzalne cele. Zastanów się, co musisz zrobić w trakcie workation i jak będziesz utrzymywać komunikację z zespołem.

• Pakuj się rozsądnie

Zabierz tylko to, co naprawdę potrzebne do pracy i odpoczynku. Pamiętaj o sprzęcie: laptop, ładowarki, dokumenty — to Twoje podstawowe narzędzia, bez których nie możesz się obyć.

• Zachowaj równowagę

Wyznacz konkretne godziny na pracę i inne na relaks lub zwiedzanie. Staraj się nie mieszać tych stref w ciągu dnia — dzięki temu zachowasz produktywność, a jednocześnie odpoczniesz.

• Ustal granice

Praca w nowym miejscu może być fascynująca, ale żeby uniknąć przepracowania, wyznacz jasne godziny pracy i czas wolny — i trzymaj się tych zasad konsekwentnie.

• Zadbaj o bezpieczeństwo danych

Pracując zdalnie w publicznych miejscach, pamiętaj o ochronie danych — korzystaj z VPN, nie loguj się do poufnych systemów przez niezabezpieczone sieci Wi-Fi i zabezpiecz swój sprzęt silnym hasłem. Dzięki temu unikniesz wycieków wrażliwych informacji.

• Sprawdź lokalne przepisy i wymagania

Upewnij się, że Twój pobyt jest zgodny z lokalnym prawem — niektóre kraje wymagają specjalnych wiz dla osób pracujących zdalnie, nawet jeśli są to krótkie pobyty.

• Zaplanuj budżet

Workation może generować dodatkowe koszty (np. coworkingi, transfer danych, transport na miejscu), dlatego dobrze jest przygotować szczegółowy budżet jeszcze przed wyjazdem, aby uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek.

• Sprawdź opiekę zdrowotną na miejscu

Dowiedz się, jak działa lokalna opieka medyczna, wykup odpowiednie ubezpieczenie zdrowotne i miej pod ręką niezbędne dokumenty — to szczególnie ważne przy dłuższych pobytach.

• Bądź elastyczny

Nawet najlepiej zaplanowane workation może napotkać przeszkody — opóźnione loty, zmiany pogody, awarie internetu. Warto przygotować plan B i nauczyć się reagować spokojnie na nieprzewidziane sytuacje.

Najlepsze destynacje na workation

Świetnymi kierunkami w Europie są Hiszpania (np. Walencja, Barcelona czy Wyspy Kanaryjskie), Portugalia (Lizbona, Porto) czy Chorwacja (Split, Zagrzeb), które oferują doskonałą pogodę, przestrzenie coworkingowe i ciekawe możliwości spędzania wolnego czasu. W Polsce popularnością cieszą się góry, Mazury czy nadmorskie kurorty, które coraz częściej przygotowują ofertę z myślą o pracownikach zdalnych. Poza Europą warto rozważyć Bali, Tajlandię czy Meksyk — miejsca nie tylko piękne, ale też przyjazne dla cyfrowych nomadów i stosunkowo przystępne cenowo. Kluczem jest znalezienie lokalizacji, która nie tylko zachwyci krajobrazami, ale również pozwoli efektywnie wykonywać obowiązki zawodowe.

Moje doświadczanie

Miałam okazję pracować w trybie workation kilkukrotnie, zarówno w Polsce — najczęściej w górach, większych miastach czy u rodziny — jak i za granicą, przede wszystkim w Hiszpanii. Zwykle zaczynałam dzień trochę wcześniej niż normalnie, żeby móc w pełni wykorzystać popołudnie na odkrywanie nowych miejsc i odpoczynek. Co ciekawe, niektóre zadania wykonywałam szybciej niż w klasycznych warunkach, bo mając przed oczami perspektywę zwiedzania czy relaksu, potrafiłam się lepiej skoncentrować i szybciej „uwolnić” głowę od obowiązków. Największym wyzwaniem okazał się dostęp do internetu — mimo wcześniejszego sprawdzenia jakości połączenia, czasem zdarzały się problemy przy wideokonferencjach. Drugim wyzwaniem było powstrzymanie się od wychodzenia w ciągu dnia, zwłaszcza jeśli podróżowałam z osobami na tradycyjnym urlopie, które miały pełną swobodę — trochę im wtedy zazdrościłam, choć wiedziałam, że już niedługo dołączę do nich.

Z perspektywy współpracowników nie miało większego znaczenia, że pracuję z innego miejsca — dopóki jakość mojej pracy nie spadała, nie budziło to żadnych wątpliwości, bo dziś praca zdalna jest przecież standardem. Najbardziej inspirowały mnie widoki za oknem, inny klimat i odmienne podejście do życia, które motywowały do świeżego spojrzenia na wiele spraw. Zdecydowanie mogę polecić Hiszpanię na workation — to połączenie pięknej pogody, ciekawego stylu życia i świetnych możliwości do pracy zdalnej.

Podsumowując, workation może być doskonałym sposobem na to, by łączyć rozwój zawodowy z pasją do podróży, nie rezygnując przy tym z pracy ani stabilności finansowej. Choć wymaga dobrej organizacji, świadomego podejścia i przygotowania, daje szansę na prawdziwą zmianę perspektywy, świeże pomysły i lepszy balans między pracą a życiem prywatnym. Jeśli podejdziemy do tematu odpowiedzialnie, workation może stać się nie tylko tymczasową modą, ale trwałym elementem stylu pracy przyszłości — sposobem na bardziej satysfakcjonujące i zdrowsze życie zawodowe.